La presentación de la iniciativa en el congreso fué a cargo de la investigadora del ICTJA-CSIC, Laura Becerril, acompañada por Luís Saénz de San Pedro de la dirección general de Protección Civil de España, que también participa en el desarrollo del proyecto.

El proyecto VeTOOLS tiene cómo principal objetivo crear una plataforma única con las diferentes herramientas informáticas existentes que permitan a los Cuerpos de Protección Civil evaluar y gestionar los riesgos volcanicos. Además promueve la interacción de los científicos y las agencias de Protección Civil ante escenarios de riesgo de naturaleza volcánica. VeTOOLS, centra su actividad en las islas Canarias, las Azores y también Islandia y cuenta con la participación de diferentes agencias de protección civil europeas y  de investigadores del Institute of Earth Sciences – University of Iceland y de la Facultade de Ciencias Da Universidade de Lisboa.

Ésta ha sido la primera edición de un congreso en el cual se han reunido más de un millar científicos y especialistas para explorar cómo respaldar la aplicación del Marco de Sendai (Sendai Framework) adoptado por los estados miembros de la ONU en Marzo del 2015. El principal objetivo del Sendai Framework es reducir de forma sustancial los riesgos de desastres y  las pérdidas humanas y materiales asociadas mediante la promoción de la ciencia y la tecnología para facilitar la toma de decisiones en dichas situaciones.